2025-02-08 Koszalin: protokół z obrad Zarządu OIGOSK

Szczegóły

Kategoria: Protokoły

opublikowano 20-02-2025 godz. 20:15

 Protokół nr Z- 01 / 02 / 2025 z obrad Zarządu OIGOSK z/s w Koszalinie
/ obszerne fragmenty

w obradach uczestniczyli:
Roman Stencel / prezes OT1                                  - prezes,                              
Piotr Berent / wiceprezes OT2                                - wiceprezes,             za pośrednictwem Aplikacji Microsoft SKYPE,
Daniel Wers                                                            - sekretarz,                  nieobecny
Jarosław Bubnowicz / sekretarz OT1                     - skarbnik,                             
Jacek Jeżak                                                          Przewodniczący KR               
Mariusz Grzelak / skarbnik OT1                           Przewodniczący SK nieobecny

Obrady prowadził Prezes Zarządu Roman Stencel.

Po przywitaniu zebranych prezes Stencel przedstawił proponowany porządek i tematykę obrad, które przyjęto do realizacji w drodze aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności (załącznik1).

Tematyka obrad

1)  Odczytanie protokołu z poprzednich obrad zarządu 28.12.2024 nr  Z - 04/12/2024 {ref. sekretarz D. Wers},
2)  Dyscyplina opłacania składek członkowskich, liczeb. członków, Sprawozdanie Finansowe za 2024r, { ref. skarbnik Bubnowicz; R. Stencel },
3)  Uchwały w sprawach członkowskich ( przyjęcia, spłaty ratalne, ... itp. ) { ref. skarbnik Bubnowicz; R. Stencel },
4)  Uchwała o terminie, miejscu i porządku obrad XVI ZD OIGOSK, odpłatności uczestników nie posiadających głosu stanowiącego itp.
5)  Uchwała ws. Destynacji wyjazdu integracyjnego w maju 2025 oraz wysokości i zasadach odpłatności {ref. Stencel},
6)  Inne.
6.1 Informacja o obradach w Polichnie 10 stycznia 2025 Rady Doradczo-opiniodawczej Rzecznika Praw PpOSK
6.2 Informacja o obradach w Polichnie 10 stycznia 2025 Prezesów Współpracujących Organizacji Społecznych PFSSK – PIGOSK - OIGOSK
6.3 Informacja o konsultacjach projektu Ustawy o zmianie uokp i uprd
6.4 Informacja o spotkaniu 19 lutego 2025 z Ministrem Klimczakiem

Ad.1 Wyświetlono treść protokołu z poprzednich obrad nr Z - 04/12/2024 – bez uwag.
Jednomyślnie zaakceptowano treść protokołu opublikowanego na witrynie internetowej
http://www.izbaosk.eu/index.php/protokoly/542-2024-12-28-koszalin-obrady-zarzadu-oigosk

Ad.2 Liczebność członków, dyscyplina opłacania składek członkowskich, Sprawozdanie Finansowe OIGOSK za 2024r.

2.1 Aktualna Liczebność członków

 Wykres 1 , Wykres 2

2.2 Dyscyplina opłacania składek członkowskich
wg. stanu na dzień 31.12.2024r dyscyplina opłacania składek mierzona ilorazem: kwoty składek opłaconych do wolumenu składek należnych za 2024r stanowi 99,11%.

Tabela 1

Wg. stanu na dzień 8 lutego 2025r (w.20) dyscyplina opłacania składek mierzona ilorazem: kwoty składek opłaconych do wolumenu składek należnych za 2025R wynosi 27,12% (10.02.2025 wymagane 16,67%)
Tabela 2

Narastająco Limity wydatków Oddziałów Terenowych wg. stanu na 8 lutego 2025r

 Tabela 3

2.3 Sprawozdanie Finansowe OIGOSK za 2024 rok
fot.1   Wykres 3

Obligacje Skarbu Państwa Stan aktualny

Ad.3 Uchwały w sprawach członkowskich

3.1 Na podstawie przepisu art.7 ust.9 statutu w oparciu o złożone deklaracje członkowskie przyjęto w poczet członków n/w osoby:

Lp.   Nazwa                                              siedziba                                                 Status / oddział
1. Wiśniewski Mariusz                           Bobolice                                               Wspierający : OT1 Koszalin
2. Klepczyński Mariusz                         Częstochowa                                        Zwyczajny: OT10 Częstochowa
3. Łąpieś Marek                                     Częstochowa                                        Zwyczajny: OT10 Częstochowa

    3.2 Zarząd na podstawie przepisu §1 ust.3 uchwały ZDXIII – 57 /III/ 2022 rozpatrzył poyzytywnie wnioski kol. Łąpieś Marek i Klepczyński Mariusz (OT10) z 6 lutego 2025 o ratalne wpłaty pierwszej opłaty składkowej i jednomyślnie zdecydował jn:
Pierwsza Opłata Składkowa może być opłacana przez każdego z w w/w członków w 4 ratach płatnych przelewem w terminach jn:
I rata   - 120PLN    do 10 kwietnia 2025r.
II rata   - 120PLN    do 10 czerwca 2025r.
III rata  - 120PLN    do 10 sierpnia 2025r
IV rata  - 120PLN    do 10 października 2025r

Ad.4 XVI Sprawozdawcze Zebranie Delegatów OIGOSK

Prezes Stencel zaproponował aby XVI ZD OIGOSK odbyło się w sobotę 12 kwietnia 2024 w Hotelu Monet Łysomice informując jednocześnie o zamiarze zwołania w tym dniu o godz. 12 XXII Kolegium Doradczego Zarządu /KDZ/ tj. przed obradami XVI ZD, które rozpocznie się o godz.16:00.

Wyszczególnione poniżej miejsca dotychczasowych Zebrań Delegatów OIGOSK oraz siedziby geograficzne OT uzasadniają zorganizowanie XVI ZD OIGOSK w okolicy Torunia.
Po dyskusji w formie aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności zaakceptowano powyższą propozycję i przyjęto porządek obrad XVI ZD OGOSK (załącznik 2).

Ramowy program 12 kwietnia 2025:

12:00-15:00 XXIII KDZ
15:00-16:00 obiad dla uczestników KDZ (zarząd, prezesi OT, przewodniczący KR i SK)
16:00-18:30 obrady XVI ZD
19:30-24:00 kolacja

W związku z obowiązkiem zwołania WZC OT celem wyboru Delegatów, prezes Stencel przypomniał o Uchwale Zarządu nr 1/20240420 ustanawiającą obowiązujący w OIGOSK od 1 maja 2024 wzorzec pełnomocnictwa

Po analizie powyższej symulacji wydatków - jednomyślnie określono wysokość odpłatności ewentualnych innych osób:
1. członkowie z głosem stanowiącym (Delegaci, członkowie zarządu, przewodniczący KR i SK, prezesi OT) – bezpłatnie / noclegw pok. 2 os 12/13.04.2025 - pod warunkiem zgłoszenia w terminie do 28 marca 2025.
2. inne osoby -  S70 zł/os.: nocleg ze śniadaniem w pok. 2 os obiad + kolacja,
3. inne osoby -  S10 zł/os.: nocleg ze śniadaniem w pok. 2 os + kolacja (bez obiadu),
4. inne osoby -  S10 zł/os.: obiad + kolacja (bez noclegu),
5. inne osoby -  S50 zł/os.: tylko kolacja,
dopł. za pok.1 os -    100 PLN

W obradach mogą uczestniczyć tylko osoby uprawnione, zaproszone i zgłoszone w zakreślonym terminie tj. najpóźniej do 28 marca 2025r - decyduje data doręczenia!

W przypadku nie zawiadomienia o nieobecności zgłoszonego uczestnika najpóźniej w terminie 5 kwietnia 2025 kosztami zarezerwowanych usług zostanie obciążony fundusz OT, którego przedstawiciel dokonał zgłoszenia albo osoba zgłaszająca, deklarująca.

W razie konieczności wystąpienia z roszczeniem z w/w tytułu, mają zastosowanie procedury, zasady, wysokość odsetek i opłat za wezwania określone uchwałą ZDXIII – 57 /III/ 2022 z 26.03.2022r z wyłączeniem przestrzegania trzymiesięcznej zwłoki, o której mowa w §3 pkt.1 i 4 uchwały.

Ad.5 Uchwała o destynacji wyjazdu integracyjnego w 2025 roku oraz wysokość i zasady odpłatności.

Prezes Stencel szczegółowo przedstawił ofertę BT Polan – Travel Bielsko-Biała z programem autokarowego wyjazdu integracyjnego: Czechy (Sky Bridge - Morawy) – Wiedeń 4 dni: 8-11 maja 2025 roku wycenionej na ok 1 300 PLN / os.

Po dyskusji w trybie aklamacji w obecności wszystkich ków przyjęto do realizacji ofertę BT Polan – Travel oraz kwoty odpłatności i zasady dofinansowania uczestnictwa w wyjeździe, załącznik nr.3.

Ad.6 Sprawy inne.

6.1 Informacja Polichno 10 stycznia 2025 Obrady Rady Opiniodawczo – doradczej Rzecznika Praw Przedsiębiorców pOSK

6.2  Informacja Polichno 10 stycznia 2025 Obrady Prezesów Współpracujących Organizacji Społecznych PFSSK – PIGOSK - OIGOSK - KSE

6.3  Informacja DTD MI z 14 stycznia 2025 pismo ws konsultacji społecznych projektu ustawy zmieniającej ustawę – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (UC 76).

6.2  Informacja o planowanym spotkaniu 19 lutego 2025 z Ministrem Dariuszem Klimczakiem

protokołował: Jarosław Bubnowicz skarbnik