2026-02-21 Koszalin: protokół z obrad Zarządu OIGOSK
- Szczegóły
- Kategoria: Protokoły
opublikowano 07-03-2026 godz. 12:00
Protokół nr Z- 01 / 02 / 2026 z obrad Zarządu OIGOSK z/s w Koszalinie
[ obszerne fragmenty ]
w obradach uczestniczyli:
Roman Stencel / prezes OT1 - prezes,
Piotr Berent / wiceprezes OT2 - wiceprezes, za pośrednictwem Aplikacji MS TEAMS
Daniel Wers - sekretarz,
Jarosław Bubnowicz / sekretarz OT1 - skarbnik,
- - -
Jacek Jeżak Przewodniczący KR
Mariusz Grzelak / skarbnik OT1 Przewodniczący SK
Obrady prowadził Prezes Zarządu Roman Stencel
Po przywitaniu zebranych prezes Stencel przedstawił proponowany porządek i tematykę obrad, które przyjęto do realizacji w drodze aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności, załącznik1.
Tematyka obrad
1) Odczytanie protokołu z poprzednich obrad zarządu 13.12.2025 nr Z - 04/12/2025 {ref. sekretarz D. Wers},
2) Dyscyplina opłacania składek członkowskich, Roczne Sprawozdanie Finansowe OIGOSK za 2025r {ref. skarbnik Bubnowicz; R. Stencel },
3) Uchwały w sprawach członkowskich (przyjęcia, spłaty ratalne, ... itp.) {ref. skarbnik Bubnowicz; R. Stencel},
4) Uchwała o terminie, miejscu i porządku obrad XVII Zebrania Delegatów OIGOSK, odpłatności uczestników bez głosu stanowiącego itp. {ref. R. Stencel},
5) Uchwała ws zwiększenia w 2026 integracji członków Wladz i organów OIGOSK {ref. Stencel},
6) Uchwała ws kwoty dopłaty wpisowego członka - instruktora deklarującego uczestnictwo w Konkursie INSTRUKTOR Roku… - zgłoszonego przez OIGOSK {ref. Stencel},
7) Inne.
7.1 Informacja o obradach w Polichnie 9 stycznia 2026 Rady Doradczo-opiniodawczej Rzecznika Praw PpOSK
7.2 Informacja o obradach w Polichnie 9 stycznia 2026 Prezesów Współpracujących Organizacji Społecznych PFSSK – PIGOSK - OIGOSK
7.3 Informacja o XXIII Konkursie INSTRUKTOR Roku
Ad.1 Wyświetlono treść protokołu z poprzednich obrad nr Z - 04/12/2025 – bez uwag.
Jednomyślnie zaakceptowano treść protokołu opublikowanego na witrynie internetowej
http://www.izbaosk.eu/index.php/protokoly/542-2024-12-28-koszalin-obrady-zarzadu-oigosk
Ad.2 Liczebność członków, dyscyplina opłacania składek członkowskich, Sprawozdanie Finansowe OIGOSK za 2025r.
2.1 Aktualna Liczebność członków: 89 / 130
Wykres 1
2.2 Dyscyplina opłacania składek członkowskich
wg. stanu na dzień 31.12.2025r dyscyplina opłacania składek mierzona ilorazem:
kwoty składek opłaconych do wolumenu składek należnych za 2025r stanowi 99,67%.
Oddz. L. członków %
Oddział KOSZALIN 68 99,91%
Oddział TORUŃ 20 98,50%
Oddział SŁUPSK 20 100,00%
Oddział Częstochowa 22 100,00%
OGÓŁEM : 130 99,67%
Wykres 2 Wykres 3
Wg. stanu na dzień 21 lutego 2026r (w.20) dyscyplina opłacania składek mierzona ilorazem: kwoty składek opłaconych do wolumenu składek należnych za 2025R wynosi 33,31% (10.02.2026 wymagane 16,67%)
Oddz. L. członków %
Oddział KOSZALIN 68 47,74%
Oddział TORUŃ 20 34,08%
Oddział SŁUPSK 20 9,53%
Oddział Częstochowa 22 8,33%
OGÓŁEM : 130 33,31%
Narastająco Limity wydatków Oddziałów Terenowych wg. stanu na 21 lutego 2026r
TTT808,88 / TTT 565,76 / TTT 243,12 PLN
Tabela 1
Udział wydatków OT w limicie – narastająco Wykres 4
2.3 Sprawozdanie Finansowe OIGOSK za 2025 rok
Bilans na 31 grudnia 2025: AKTYWA / PASYWA 576 064,95 Tabela 2
AKTYWA na 21 lutego 2026 591 134 Wykres 5
Obligacje Skarbu Państwa Stan aktualny: 149.. szt.
rodzaj zapadalność
ROR0726 03.07.2026
DOR0926 09.09.2026
TOS0926 11.09.2026
DOR0926 26.09.2026
TOS1228 08.12.2028
Ad.3 Uchwały w sprawach członkowskich
3.1 Na podstawie przepisu art.7 ust.9 statutu w oparciu o złożone deklaracje członkowskie przyjęto w poczet członków n/w osoby:
Lp. Nazwa siedziba Status / oddział
1. Łukasz Bekisz Świebodzin Zwyczajny: OT1 Koszalin
2. Hubert Zajma Świebodzin Zwyczajny: OT1 Koszalin
3.2 Prezes Stencel poinformował, że stosownie do uzgodnień na obradach 13 grudnia 2025 wysłanodokol. SW kolejnąkorespondencją e-mail wzywającej do zapłaty zaległych składek czlonkowskich, możliwości przesłania do siedziby OIGOSK w Koszalinie pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa w OIGOSK na podstawie art.8 ust.1 statutu oraz informującej o uchwale Zarządu stosowania moratorium odnośnie prawa skreślania z listy członków w trybie art.8 ust.3 statutu. Brak oczekiwanej reakcji.
Ad.4 XVII Sprawozdawcze Zebranie Delegatów OIGOSK
Prezes Stencel zaproponował aby XVII ZD OIGOSK odbyło się w sobotę 25 kwietnia 2025 w Hotelu Monet Łysomice informując jednocześnie o zamiarze zwołania w tym dniu o godz. 12 XXIV Kolegium Doradczego Zarządu /KDZ/ tj. przed obradami XVII ZD, które rozpocznie się o godz.16:00.
Wyszczególnione poniżej miejsca dotychczasowych Zebrań Delegatów OIGOSK oraz siedziby geograficzne OT uzasadniają zorganizowanie XVII ZD OIGOSK w okolicy Torunia.
- X ZD OIGOSK 4 luty 2017 w Royal Park Hotel & Spa 76-032 Mielno
- XI ZD OIGOSK 10 luty 2018 w Royal Park Hotel & Spa 76-032 Mielno
- XII ZD OIGOSK 6 kwietnia 2019 w Hotelu Planeta 76-032 Mielno
- XIII ZD OIGOSK 26 marca 2022 w Royal Park Hotel & Spa 76-032 Mielno
- XIV ZD OIGOSK 20 maja 2023 w Słupsku
- XV ZD OIGOSK 20 kwietnia 2024 w Hotelu MONET Łysomice
- XVI ZD OIGOSK 12 kwietnia 2025 w Hotelu MONET Łysomice
- XVII ZD OIGOSK 25 kwietnia 2026 w Hotelu MONET Łysomice
Częstochowa - Hotel Monet 290 km / 3:00 h Koszalin - Hotel Monet 230 km / 3:30 h
Po dyskusji w formie aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności zaakceptowano powyższą propozycję i przyjęto porządek obrad XVII ZD OGOSK, załącznik 2.
Ramowy program 25 kwietnia 2026:
12:00-15:00 XXIV KDZ
15:00-16:00 obiad dla uczestników KDZ (zarząd, prezesi OT, przewodniczący KR i SK)
16:00-18:30 obrady XVII ZD
19:30-24:00 kolacja
W związku z obowiązkiem zwołania WZC OT celem wyboru Delegatów, prezes Stencel przypomniał o obowiązującym w OIGOSK od 1 maja 2025 wzorcu pełnomocnictwa, załącznik nr 2 do Statutu
Liczby Mandatatów przysługujące poszczególnym OT OIGOSK
Wykres 5 Tabela 2
Prognozowany wydatek na XVII ZD OIGOSK ok. 12 tyś PLN
Tabela 3
Po analizie powyższej symulacji wydatków - jednomyślnie ustalono wysokość odpłatności ewentualnych innych osób:
- członkowie z głosem stanowiącym (Delegaci, członkowie zarządu, przewodniczący KR i SK, prezesi OT) funkcjonujący w miejscowościach znacząco oddalonych od Torunia (OT1, OT4 i OT10) – bezpłatnie/noclegw pok. 2 os 25/26.04.2026, pod warunkiem zgłoszenia w terminie do 10 kwietnia 2026.
- inne osoby - S00 zł/os.: nocleg ze śniadaniem w pok. 2 os obiad + kolacja
- inne osoby - S30 zł/os.: nocleg ze śniadaniem w pok. 2 os + kolacja (bez obiadu),
- inne osoby - S50 zł/os.: obiad + kolacja (bez noclegu),
- inne osoby - S90 zł/os.: tylko kolacja,
- dopł. za pok.1 os - 60 PLN
W obradach mogą uczestniczyć tylko osoby uprawnione, zaproszone i zgłoszone w zakreślonym terminie tj. najpóźniej do 10 kwietnia 2026r - decyduje data doręczenia!
W przypadku nie zawiadomienia o nieobecności zgłoszonego uczestnika najpóźniej w terminie 17 kwietnia 2026 kosztami zarezerwowanych usług zostanie obciążony fundusz OT, którego przedstawiciel dokonał zgłoszenia albo osoba zgłaszająca, deklarująca.
W razie konieczności wystąpienia z roszczeniem z w/w tytułu, mają zastosowanie procedury, zasady, wysokość odsetek i opłat za wezwania określone uchwałą ZDXIII – 57 /III/ 2022 z 26.03.2022r z wyłączeniem przestrzegania trzymiesięcznej zwłoki, o której mowa w §3 pkt.1 i 4 uchwały.
Ad.5 Uchwała ws zwiększenia w 2026 roku integracji członków Władz i organów OIGOSK oraz wysokość i zasady odpłatności tytułem uczestnictwa w tym przedsięwzięciu
Prezes Stencel poinformował, że dotąd nie wpłynęło żadne zgłoszenie na wyjazd integracyjny 14-17 maja 2026
”Szlak UNESCO”: Jaroměř, Czeskie Budziejowice, Krumlow, Hluboká nad Vltavou, Holaszowice, Kutná Hora
Uchwałą Zarządu z 13 grudnia 2025 zakreślono Termin zgłoszeń do 1 marca 2026.
Brak zgłoszeń uczestnictwa wskazuje na brak zainteresowania w/w wyjazdem do Czech.
Prezes Stencel zaproponował zorganizowania wyjazdu krajowego dla członków Władz i organów OIGOSK:
Zarząd 4 os,
KR 5 os,
SK 6 os,
Zarządy OT 2+3+1= 6 os
Sumarycznie: 21 osób
Uzasadniając inicjatywę potrzebą pogłębienia integracji osób funkcyjnych w OIGOSK oraz przypomnienia Statutu, obowiązujących uregulowań prawnych, regulaminów, uchwał, a także zachęcenia do kandydowania w wyborach 2027r w związku z upływem kadencji Władz.
Po dyskusji w formie aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności zaakceptowano powyższą propozycję i postanowiono po osiągnięciu co najmniej 50% frekwencji uprawnionych członków oraz pozyskaniu ofert - zorganizować obrady zdalne za pośrednictwem Aplikacje MS TEAMS celem wyboru oferty i określenia kwoty odpłatności członka uprawnionego do uczestnictwa w powyższym przedsięwzięciu.
Ad.6 Uchwała ws kwoty dofinansowania wpisowego członka OIGOSK deklarującego uczestnictwo w charakterze zawodnika w Konkursie INSTRUKTOR Roku… - zgłoszonego przez OIGOSK.
W związku z podwyższeniem Uchwałą współorganizatorów z 9 stycznia 2026 kwoty wpisowego 250 / 500 PLN uczestnika Konkursu Instruktor Roku… oraz celem częściowej partycypacji startującego instruktora w wydatkach na organizację jednogłośnie postanowiono, że odpłatność zgłoszonego przez OIGOSK Instruktora będzie stanowić kwotę stanowiącą 50% wymaganego wpisowego.
Druga połowa kwoty wpisowego zostanie opłacona z funduszy OIGOSK i księgowana jako wydatek OT, do którego jest ewidencyjnie przypisany zgłaszany instruktor, wyrażający wolę rywalizacji w konkursie.
uzasadnienie
Organizacja Konkursu jest głównie FINANSOWANA z funduszy współorganizatorów PFSSK-PIGOSK-OIGOSK. OIGOSK finansuje również koszty pobytowe: zbiorową podróż, nocleg itp.
Natomiast instruktor ma potencjalną szansę zdobyć wartościowe nagrody, szczególnie w Klasyfikacji Generalnej:
5 000 ; 3 000; 2 000 PLN, a także wygrywając poszczególne konkurencje. Partycypacja w kosztach powinna mobilizować instruktora do zwiększonego wysiłku przygotowań i rywalizacyjnego
Ad.7 Sprawy inne.
7.1 Informacja Polichno 9 stycznia 2026 Obrady Rady Opiniodawczo – doradczej Rzecznika Praw Przedsiębiorców pOSK
9 stycznia 2026 w Hotelu "Złoty Młyn" Polichno odbyły się siódme (pierwsze w 2026r) obrady Rady opiniodawczo - doradczej Rzecznika Praw PpOSK II kadencji [2024 – 2027], (§11 regulaminu).
W obradach uczestniczyli:
Roman Stencel - Rzecznik Praw PpOSK II kadencji (dalej Rzecznik Praw PpOSK),
Krzysztof Bandos - członek Rady wskazany uchwałą XXIV ZDS PFSSK z 17.03.2023,
Michał Szypura - członek Rady wskazany uchwałą WZC PIGOSK nr 7/2023 z 24.03.2023, zdalnie za pomocą MS TEAMS
- - -
Grzegorz Łapeta - prezes PFSSK jako zaproszony gość,
Krzysztof Szymański - prezes PIGOSK jako zaproszony gość.
Obradom zgodnie z regulaminem przewodniczył Roman Stencel, a ich przedmiotem były n/w obszary tematyczne:
- sprawozdanie Rzecznika Praw PpOSK z działalności i aktywności w 2025 roku oraz finansowe,
- zaopiniowanie sprawozdania Rzecznika przez Radę,
- wyartykułowanie obszarów inicjatyw Rzecznika Praw POSK na 2026 rok.
7.2 Informacja Polichno 9 stycznia 2026 Obrady Prezesów Współpracujących Organizacji Społecznych PFSSK – PIGOSK - OIGOSK i KSE
9 stycznia 2026 w Hotelu "Złoty Młyn" Polichno obradowali n/w uczestnicy:
Grzegorz Łapeta - prezes PFSSK,
Krzysztof Szymański - prezes PIGOSK,
Roman Stencel - prezes OIGOSK / Rzecznik Praw PpOSK
Krzysztof Bandos - prezes Honorowy PFSSK, członek Rady wskazany uchwałą XXIV ZDS PFSSK z 17.03.2023,
Michał Szypura - wiceprezes PIGOSK, członek Rady, wskazany uchwałą WZC PIGOSK nr 7/2023 z 24.03.2023 -
członek Zespołu Doradczego MI powołany 18 grudnia 2024 – zdalnie za pośrednictwem aplikacji MS TEAMS
Mirosław Jambor - prezes OIGOSK OT10 Czestochowa
Robert Dorosz - prezes RG KSE - członek Zespołu Doradczego MI powołany 18 grudnia 2024
Obradom przewodniczył Roman Stencel, a ich przedmiotem były jednomyślnie zaakceptowane n/w obszary tematyczne:
- Zapoznanie z protokołem z obrad 10 stycznia 2025,
- Wspólne działania zrealizowane w 2025 roku – relacja,
- Uchwała ws organizacji XXIII Konkursu Instruktor Roku w maju /czerwcu 2026,
- Uchwała ws zmian Regulaminu Ramowego Konkursu Instruktor Roku
- Uchwała o organizacji II Wspólnej Konferencji Szkoleniowej [ KSeF od 01-04-2026; ADE od 01 - 10 - 2026 ]
- Dyskusja i wyartykułowanie priorytetów wspólnych działań w 2026 roku,
- Inne
Protokół z obrad opublikowano na witrynie internetowej, link
http://www.izbaosk.eu/index.php/ogloszenia-i-zawiadomienia/15-seminaria-konfrerencje/566-2026-01-09-polichno-obrady-prezesow-wspolpracujacych-srodowiskowych-organizacji-spolecznych-tj-pfssk-pigosk-oigosk-kse
7.3 Informacja o XXIII Konkursie INSTRUKTOR ROKU 2026 w WORD Częstochowa 29 – 30 Maja 2026
Komunikat
XXIII Ogólnopolski Konkurs Instruktor Roku 2026 odbędzie się w WORD Częstochowa w dniach 29-30 maja 2026
Współorganizatorami konkursu są:
1. Polska Federacja Stowarzyszeń Szkół Kierowców z/s w Warszawie (PFSSK), KRS 0000133194
2. Polska Izba Gospodarcza Ośrodków Szkolenia Kierowców z/s w Piastowie (PIGOSK), KRS 0000256376
3. Ogólnopolska Izba Gospodarcza Ośrodków Szkolenia Kierowców z/s w Koszalinie (OIGOSK), KRS 0000276855
Gospodarzem XXIII Konkursu ustanowiono Zarząd Oddziału Terenowego nr 10 z/s w Częstochowie
1. Warunkiem zakwalifikowania instruktora do uczestnictwa w Konkursie jest:
a) przesłanie najpóźniej w terminie do 15 maja 2026 na adres: Katarzyna Skorulska
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
tel. 517 628 822 wypełnionej karty zgłoszenia wg. wzorca określonego w załączniku nr.1 do regulaminu ramowego wraz ze wskazaniem rozmiaru koszulki zgłaszanego zawodnika oraz imiennej listy osób zainteresowanych rezerwacją noclegu.
Adres hotelu i cena noclegu zostanie przesłana do zgłaszającego w terminie do 20 maja 2026.
b) przesłanie w terminie do 15 maja 2026 na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. fotografii i okazanie w dniu konkursu ważnej legitymacji instruktora,
c) najpóźniej w dniu Konkursu, przed rozpoczęciem konkurencji wyrażenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym wizerunku na potrzeby dokumentowania, ogłaszania i publikowania wyników poszczególnych konkurencji oraz zwycięzców,
d) najpóźniej w dniu Konkursu, przed rozpoczęciem konkurencji, pisemne zobowiązanie się do wyszczególniania konkretnego roku, w którym uzyskał tytuł "Instruktor Roku..." albo zajął określone miejsce w Konkursie w razie posługiwania się tytułem lub zajętym miejscem klasyfikacyjnym w materiałach i publikacjach reklamowych - pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej w wysokości określonej przez organizatorów w przypadku ujawnienia i udokumentowania nieprzestrzegania tego zobowiązania.
2. Tytułem uczestnictwa w Konkursie za każdego zgłoszonego instruktora należy opłacić wpisowe:
- w kwocie 250 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt) - dotyczy instruktora będącego członkiem stowarzyszenia zrzeszonego w PFSSK i instruktora zgłoszonego przez pozostałych organizatorów,
- w kwocie 500 PLN (słownie: pięćset) - dotyczy pozostałych instruktorów,
- kwotę wpisowego należy uiścić na rachunek bankowy OIGOSK nr 07 1610 1162 2013 0001 4296 0001 najpóźniej w terminie do 15 maja 2026
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa po dniu 15 maja 2026 - wpłacone wpisowe nie zostanie zwrócone z uwagi na poczynione rezerwacje.
Podpisy
PFSSK PIGOSK OIGOSK
Grzegorz Łapeta, prezes Krzysztof Szymański, prezes Roman Stencel, prezes
protokołował: Daniel Wers sekretarz
Załączniki:
- lista obecności,
- porządek obrad XVII ZD OIGOSK 25.04.2026
