Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej OIGOSK za 2013R
- Szczegóły
- Kategoria: Sprawozdania
opublikowano 7 czerwca 2014 14:05
SPRAWOZDANIE
Komisji Rewizyjnej Ogólnopolskiej Izby Gospodarczej Ośrodków Szkolenia Kierowców
Z kontroli realizacji celów OIGOSK, uchwał organów Izby i działalności Zarządu w 2013 r.
Komisja Rewizyjna działając na podstawie przepisów art 21 ust.1 statutu oraz § 7 Regulaminu KR na posiedzeniu w dniu 06.04.2014r zapoznała się dokumentacją OIGOSK:
- Protokoły z posiedzeń Zarządu w 2013 r,
- korespondencja.
Oraz szczegółowo przeanalizowała kontrole przeprowadzone w 2013 i 2014r
Da KR wpłynęły wnioski o kontrolę z OT w Gdańsku i Zielonej Górze na podstawie tych wniosków dokonano czynności kontrolnych i sporządzono protokół który przedstawiono Zarządowi w celu ustosunkowania się do niego. Zarząd OIGOSK przedstawił swoje stanowisko oraz dokumenty które wyjaśniały poruszone przez KR niejasności. W wyniku tych wyjaśnień KR na kolejnym zebraniu zakończyła procedurę kontroli nie stwierdzając niezgodności działań Prezesa i Zarządu z przepisami OIGOSK.
Ponadto w trakcie kontroli Komisja Rewizyjna analizując dokumentację OIGOSK nie stwierdziła naruszeń statutu, uchwał, i regulaminów
KR stwierdza co następuje:
-
W 2013r odbyło się 5 (pięć) posiedzeń Zarządu OIGOSK oraz dwa posiedzenia KDZ.
W posiedzeniach zarządu i KDZ brał udział przewodniczący KR. -
Posiedzenia Zarządu odbywały się zgodnie z częstotliwością i terminami określonymi w Statucie.
-
Z dokumentów wynika również zgodna z uregulowaniami aktywność zarządów oddziałów terenowych (zebrania członków, szkolenia, spotkania integracyjne, udział w inicjatywach zarządu OIGOSK, itp.)
-
W 2013r pojawiło się wiele problemów w interpretacji przepisów wewnętrznych OIGOSK
ZALECENIA
Komisja Rewizyjna wywodząc wnioski z analizy dokumentacji OIGOSK oraz zgłaszane problemy działalności i wskazując na cele Izby określone w Statucie - zaleca Zarządom:
-
doprecyzowanie przepisów OIGOSK w celu wykluczenia niejasności interpretacyjnych które skutkują konfliktami wewnętrznymi.
Z kontroli dokumentów finansowych za 2013 r.
Komisja Rewizyjna działając na podstawie przepisów art. 21 ust.1 statutu oraz § 7 Regulaminu KR - na posiedzeniu w dniu 06.04.2014 szczegółowo zapoznała się i przeanalizowała :
- rachunki, delegacje i faktury dokumentujące wydatki Izby w 2013r,
- zestawienie wyciągów bankowych
- zestawienie wpłat składek członkowskich
- preliminarz finansowy na 2013r
- sprawozdanie Skarbnika Izby za 2013r,
- „Rachunek Wyników” za 2013r,
- „Bilans Finansowy” izby za 2013r,
- Informację Dodatkową do Bilansu za 2013r.
Komisja Rewizyjna stwierdza, że wydatki są zgodne z uchwałami Organów OIGOSK oraz są właściwie udokumentowane.
Dokumentacja finansowa jest zgodna z dokumentami źródłowymi.
Sprawozdanie Finansowe pomimo wakatu na stanowisku Skarbnika oraz zapisy w ewidencjach są rzetelne i szczegółowe, a zawarte tam kwoty odpowiadają Rachunkowi Wyników.
Komisja Rewizyjna stwierdza prawidłowość prowadzonej dokumentacji i sporządzanych ewidencji oraz sprawozdań.
Mimo ubywającej liczby członków oraz braku źródeł finansowania innych niż składki - OIGOSK uzyskała za rok 2013 dodatni wynik finansowy
ZALECENIA
Komisja Rewizyjna wywodząc wnioski z analizy dokumentacji finansowej OIGOSK na podstawie art. 21 ust.6 statutu - zaleca:
- Podjąć działania mające na celu pozyskanie środków finansowych dla OIGOSK
Na podstawie przepisu art 21 ust.6 statutu przedstawia niniejsze sprawozdanie VII Walnemu Zebraniu Delegatów OIGOSK w dniu 24-05-2014.
Reasumując KOMISJA REWIZYJNA na podstawie art 21 ust.6 statutu wnioskuje o zatwierdzenie sprawozdania finansowego OIGOSK za 2013r, oraz na podstawie art 21 ust 5 wnioskuje o udzielenie ABSOLUTORIUM Zarządowi Izby oraz poszczególnym członkom zarządu :
Prezesowi - Romanowi Stenclowi
V-ce prezesom – Zbigniewowi Popławskiemu i Zbigniewowi Gryglasowi
oraz skarbnikowi – Adamowi Próchnickiemu
Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:
- przewodniczący KR Tomasz Mróz -
- wiceprzewodniczący KR Zdzisław Małecki -
- sekretarz KR Wiesław Kociak -