Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej OIGOSK za 2016R
- Szczegóły
- Kategoria: Sprawozdania
opublikowano 17 marca 2017
SPRAWOZDANIE
Komisji Rewizyjnej Ogólnopolskiej Izby Gospodarczej Ośrodków Szkolenia Kierowców z/s w Koszalinie
I. Z kontroli realizacji celów OIGOSK, uchwał organów Izby i działalności Zarządu w 2016r.
Komisja Rewizyjna działając na podstawie przepisów art 21 ust.1 statutu oraz § 5 i 6 Regulaminu KR na obradach w dniu 15.01.2017r i 03.02.2017 zapoznała się dokumentacją OIGOSK:
- Uchwały i protokoły z obrad Zarządu i KDZ w 2016r,
- Protokół i Uchwały IX Zebrania Delegatów OIGOSK w dniu 4 czerwca 2016r.
- Sprawozdanie Merytoryczne Zarządu za 2016r,
1) Komisja Rewizyjna analizując dokumentację OIGOSK nie stwierdziła naruszeń statutu, uchwał i regulaminów.
KR stwierdza co następuje:
1. W 2016r odbyło się 5 (pięć) posiedzeń Zarządu OIGOSK w tym jedno połączone z obradami KDZ:
20160312, 20160517, 20150709, 20160925, 20161210 + XVKDZ,
W obradach zarządu i KDZ uczestniczył przewodniczący KR.
2. Obrady Zarządu odbywały się zgodnie z częstotliwością i terminami określonymi w Statucie.
3. Zarząd w trybie korespondencyjnym, o którym mowa art.17 ust.7 statutu z uwagi na okoliczności nie cierpiące zwłoki, które KR podziela - podjął również poniższe uchwały:
1. 30 stycznia 2016 wybór oferty Polferries dotyczącej integracyjno – szkoleniowego wyjazdu do Szwecji 14 - 17 maja 2016.
2. 21 marca 2016 zlecenie sporządzenia opinii prawnej ws terminu upływu okresu członkostwa w razie wykluczenia członka uchwałą Zarządu.
3. 15 kwietnia 2016 ws. form i metod konsultacji korespondencyjnych prowadzonych w trybie art.17 ust.7, art.20 ust.4, art.28 ust.3 statutu
4. 24 maja 2016 Prot nr Zkoresp - 02/05/2016 o treści tożsamej z prot. Z-02/05/2016 z uzgodnień korespond. Zarządu OIGOSK nt:
- decyzje w sprawach członkowskich
- Uchwała ws. wniosku do IXZD o odebranie godności członka honorowego
- uchylenie uchwał WZC OT8 z 13 kwietnia 2016
- uchylenie uchwał WZC OT5 z 28 kwietnia 2016
- uchylenie uchwał WZC OT6 z 9 maja 2016
- przyjęcie treści odpowiedzi na pytania do Zarządu, które wpłynęły w ostatnim okresie
- stanowisko ws. odwołań dot. przyjęcia w poczet członków OIGOSK
- uchwały 1- 6/20160524/koresp,
5. 29 maja 2016 Protokół nr Zkoresp - 03/05/2016 z uzgodnień korespondencyjnych Zarządu OIGOSK nt:
- Uchwała nr 01/WZC OT3/2016 z 09.05.2016r
- Działań zabezpieczających niezakłócony przebieg obrad IX ZD w dniu 4 czerwca 2016
- Korespondencji e-mail z 25.05.2016 autorstwa Ryszarda Kubisiaka
- F-ra za zakup przez OT5 alkomatów AlcoBlow szt.2
- Korespondencja e-mail 25 i 26.05.2016 autorstwa prezesa Jerzego Wojtanowicza ws. podpisów
6. 15 czerwca 2016 nr Zkoresp - 24 / VI / 2016r ws uchylenia Uchwał WZC OT3 w dniu 02.06.2016
7. 23 lipca 2016 nr Zkoresp - 25 / VII / 2016r ws. przejęcia kompetencji i obowiązków zarządu OT3 Łódź z powodu utraty zdolności do podejmowania uchwał.
8. 17 sierpnia 2016 nr Zkoresp - 26 / VIII / 2016rws wskazania prezesa R. Stencla, jako kandydata na członka zespołu doradczego powołanego zarządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa nr 35 z 4 sierpnia br.
9. 1 października2016 ws. wyjątkowym potraktowaniu OT9 DGL odnośnie zasad dofinansowania w 2016r uczestnictwa w warsztatach doskonalenia zawodowego Instruktorów.
4. W skutek skarg do organów nadzoru (podpisanych przez pp. J. Wojtanowicza, Wacława Ochoty, Zb. Popławskiego, Zbigniewa Gryglasa, M. Kusińskiego, Ad. Próchnickiego, Mirosława Jambora) – zarząd był absorbowany redagowaniem odpowiedzi na dwie prośby Wojewody Zachodniopomorskiego z: 12.07 i 04.08.2016 oraz dwie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z 12.10 i 14.12.2016
Wojewoda wnioskiem z 11.10.2016 i powtórzonym 30.12.2016 wystąpił do sądu rejestrowego o zastosowanie przepisu art.13 ust.2 ustawy o izbach gospodarczych.
Komisja Rewizyjna w oparciu o wyniki kontroli nie podziela tez o nieprawidłowościach oraz zarzutów opisywanych w pismach dołączonych do w/w próśb organów nadzoru.
5. Z dokumentów, w szczególności z rocznych sprawozdań OT wynika "mizerna" aktywność zarządów oddziałów terenowych, w zakresie działań innych niż rutynowo - organizacyjne (zwoływanie WZCOT, obrady zarządu, organizowanie spotkań okolicznościowych, udział w inicjatywach zarządu OIGOSK, itp.).
Komisja zwraca uwagę na brak uczestnictwa członków OT10 Częstochowa w przedsięwzięciach organizowanych przez Zarząd OIGOSK w 2016r tj. wyjazd do Sztokholmu 14-17.05.2016, Konferencja szkoleniowa 10.12.2016.
6. W 2016r Zarząd OIGOSK w trybie nadzorczym art.19 ust.1 statutu z powodu rażących uchybień regulaminu wyborów uchylił uchwały: WZCOT3, WZCOT5, WZCOT6, WZCOT8.
Z powodu utraty zdolności do podejmowania uchwał, na podstawie art.31 ust.4 statutu Zarząd OIGOSK przejął obowiązki i kompetencje zarządów: WZCOT3, WZCOT5, WZCOT6.
Komisja nie wnosi zastrzeżeń do powyższych działań Zarządu OIGOSK.
2) W okresie sprawozdawczym do KR wpłynęły spełniające wymogi regulaminu dwa wnioski o przeprowadzenie kontroli nadzwyczajnej:
1. Uchwała nr 02/WZCOT3/2016 z 09.05.2016 ws. wniosku do KR o przeprowadzenie kontroli nadzwyczajnej Zarządu OIGOSK.
Komisja Rewizyjna uchwałą z 3 czerwca 2016 na podstawie §1 ust.4 regulaminu KR zdecydowała nie wszczynać kontroli nadzwyczajnej z uwagi na ogólnikowość zarzutów.
2. Uchwała Zarządu OIGOSK nr 01/20160709 ws. wniosku do Komisji Rewizyjnej o przeprowadzenie kontroli nadzwyczajnej i odniesienie się do zarzutów, twierdzeń , konkluzji i sugestii prezentowanych w liście otwartym z 2 czerwca 2016 autorstwa Jerzego Wojtanowicza.
Uchwałą z 25 lipca 2016 Komisja Rewizyjna zdecydowała o przeprowadzeniu wnioskowanej kontroli wyznaczając 3 osobowy zespół kontrolny w osobach:
Wiesław Kociak – przewodniczący
Mirosław Pawlicki – członek (sekretarz zespołu kontrolnego),
Mieczysław Żołnierek – członek,
Ustalenia i wnioski z kontroli wyszczególniono w protokole z 26 sierpnia 2016.
- Zarzuty analizowanego listu otwartego są w całości bezpodstawne.
- ZK KR szanuje prawo do krytyki Zarządu jednak nie powinno ono usprawiedliwiać oszczerstw, inwektyw i świadomego rozpowszechniania nieprawdziwych tez dezawuujących działania legalnej Władzy OIGOSK!
- Rozpowszechnianie w przestrzeni publicznej nieprawdziwych wniosków i sugestii o charakterze aferalnym czy nielegalnych działaniach Władzy zarządzającej szkodzą wizerunkowi OIGOSK, a jako takie nie powinny pozostać bezkarne.
- W nadzorczym w trybie art.13 ustawy o izbach gospodarczych na prośbę Wojewody Zachodniopomorskiego jako właściwego organu korespondencjami z 25 lipca i 1 sierpnia 2016 przesłano stosowne dokumenty.
3) 17 maja 2016 ok. godz. 9 na promie Polferries "WAWEL" prezes Stencel w obecności członków Zarządu Izby poinformował zaproszonych członków KR o świadomym "zbojkotowaniu" przez wiceprezesa Wacława Ochotę i sekretarza Zbigniewa Gryglasa zaplanowanych obrad Zarządu OIGOSK - poprzez nie stawienie się w miejscu obrad i to pomimo obecności na promie oraz okoliczności potwierdzenia uczestnictwa jeszcze wieczorem 16.05.2016! - wg. oświadczenia prezesa Stencla.
Skutkiem tego bojkotu jest brak quorum zarządu i w konsekwencji "zablokowanie" możliwości podjęcia ważnych, niezbędnych i pilnych uchwał!
Prezes Stencel wskazując na destrukcyjną premedytację postaw w/w, efektem której mogłaby być mitręga, uciążliwości i koszty zbędnej podróży do Włocławka niektórych kolegów - zaapelował o zastosowanie konsekwencji wobec tak demonstracyjnie prezentowanej nieodpowiedzialności.
Poinformował, że z w/w obiektywnych oraz racjonalnych względów zdecydował o kontynuacji obrad zarządu ok. godz. 15 w Słupsku ul. M. Konopnickiej 16/2 nadmieniając, iż zawiadomi członków Zarządu o tej decyzji wiadomością sms.
4) uchwałą korespondencyjną z 22 maja 2016 Komisja Rewizyjna stwierdzając naruszenie przepisu art. 22 ust.1 statutu, który zabrania łączenia funkcji w Komisji Rewizyjnej z funkcją we Władzach oraz Zarządzie Oddziału Terenowego - na podstawie art.11 ust.1 lit. i statutu „wygasiła” Mandat p. Andrzeja Kostulskiego jako członka Komisji Rewizyjnej.
ZALECENIA
Komisja Rewizyjna wywodząc wnioski z analizy dokumentacji OIGOSK - zaleca Zarządom OT przestrzeganie regulaminów oraz zwiększenie aktywności w działaniach pozarutynowych oraz zachęcania członków do uczestnictwa w organizowanych przedsięwzięciach.
II. Z kontroli dokumentów finansowych za 2016r.
Komisja Rewizyjna działając na podstawie przepisów art.21 ust.1 statutu oraz § 5 i 6 Regulaminu KR - szczegółowo zapoznała się i przeanalizowała :
- rachunki i faktury dokumentujące wydatki Izby w 2016r wraz z zestawieniem,
- zestawienie operacji na r-ku bankowym,
- preliminarz finansowy na 2016r,
- sprawozdanie Skarbnika Izby za 2016r,
- „Rachunek Wyników” za 2016r,
- „Bilans Finansowy” izby za 2016r,
- Informację Dodatkową do Bilansu za 2016r.
Komisja Rewizyjna stwierdza, że wydatki są zgodne z uchwałami Organów OIGOSK oraz są właściwie udokumentowane.
Dokumentacja finansowa jest zgodna z dokumentami źródłowymi.
Sprawozdanie Finansowe oraz zapisy w ewidencjach są rzetelne i szczegółowe, a wyszczególnione tam kwoty odpowiadają Rachunkowi Wyników.
Komisja Rewizyjna stwierdza prawidłowość prowadzonej dokumentacji i sporządzanych ewidencji oraz sprawozdań.
OIGOSK za 2016 rok uzyskała ujemny wynik finansowy w kwocie -5 803,55 PLN.
Podkreślić jednak należy, że zarząd uchwałą z 12 marca 2016r przyjął preliminarz finansowy, który z uwagi na planowane zasadne przedsięwzięcia przewidywał stratę finansową w kwocie TT tyś. PLN.
Ze sprawozdania finansowego za 2016r wynika jn:
|
2016R |
|
|
przychód |
TTT 204,21 |
|
wydatki |
TTT 007,76 |
|
Dochód/ strata |
-5 803,55 |
ZALECENIA
Komisja Rewizyjna wywodząc wnioski z analizy dokumentacji finansowej OIGOSK na podstawie §6 ust.2 regulaminu KR - zaleca:
- Podjąć działania mające na celu zwiększenie przychodów finansowych oraz racjonalizowanie wydatków
Reasumując KOMISJA REWIZYJNA wnioskuje o zatwierdzenie sprawozdania finansowego OIGOSK za 2016r, oraz na podstawie art 21 ust 5 i §6 ust.2 regulaminu KR wnioskuje o udzielenie ABSOLUTORIUM Zarządowi Izby oraz n/w członkom zarządu:
Prezesowi - Romanowi Stenclowi
wiceprezesowi – Piotrowi Berentowi
wiceprezesowi – Zbigniewowi Facon
sekretarzowi – Danielowi Wers
skarbnikowi – Katarzynie Szambelan
Na podstawie przepisu art. 21 ust.6 statutu przedstawia się niniejsze sprawozdanie X Zebraniu Delegatów OIGOSK w dniu
4 lutego 2017.
Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:
- przewodniczący KR Wiesław Kociak -
- wiceprzewodniczący KR Czesław Talko -
- sekretarz KR Janusz Trzebowski -
- członek KR Mirosław Pawlicki -
- członek KR Mieczysław Żołnierek -