Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej OIGOSK za 2021R

Szczegóły

Kategoria: Sprawozdania

 opublikowano 11 Marca 2022 godz.22:40

 SPRAWOZDANIE

Komisji Rewizyjnej Ogólnopolskiej Izby Gospodarczej Ośrodków Szkolenia Kierowców z/s w Koszalinie

I. Z kontroli realizacji celów OIGOSK, uchwał organów Izby i działalności Zarządu w 2021r

Komisja Rewizyjna działając na podstawie przepisów art 21 ust.1 statutu oraz § 5 i 6 Regulaminu KR na obradach w dniu 11 marca 2022 przeanalizowała dokumentację OIGOSK:

• Uchwały i protokoły z obrad Zarządu OIGOSK w 2021r,
• Uchwały IV Nadzwyczajnego Zebrania Delegatów OIGOSKz/s wKoszalinie podjęte w trybie korespondencyjnym,
• Sprawozdanie Merytoryczne Zarządu za 2021r,
• Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego za 2021r,
• Roczne sprawozdania zarządów Oddziałów Terenowych z działalności w 2021r.

1) Komisja Rewizyjna analizując dokumentację OIGOSK nie stwierdziła rażących naruszeń statutu, uchwał i regulaminów.

KR ustaliła co następuje:

1. W 2021r Zarząd OIGOSK obradował trzykrotnie: 20210417, 20210828, 20211218.
   Obrady w dniu 17 kwietnia 2021 były połączone z obradami XIX Kolegium Doradczego Zarządu / KDZ/ i prowadzono je w trybie mieszanym tj. osobiście i zdalnie za pośrednictwem aplikacji TIMES
   W obradach XIX KDZ nie uczestniczyli, skutecznie zawiadomieni:
   - kol. Katarzyna Szambelan prezes OT4 Słupsk,
   - kol. Mirosław Jambor prezes OT10 Częstochowa (uroczystość rodzinna)kol. Janusz Szambelan przewodniczący Sądu Koleżeńskiego - nie uczestniczył w obradach 28 sierpnia 2021
   Nie przedstawiono żadnych dokumentów usprawiedliwiających nieobecność na obradach w/w osób funkcyjnych.
   Zgodnie z przepisem art.17 ust.13 statutu „W posiedzeniach Zarządu i jego Kolegium Doradczego biorą udział z głosem doradczym: przewodniczący Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego albo wyznaczony przez odpowiedniego przewodniczącego członek tych władz”
   
   
2. Obrady Zarządu zwoływano i odbywały się zgodnie z zasadami określonymi w Statucie i Regulaminie Pracy {działania} Zarządu.
   Zgodnie z przepisem art.17 ust.6 statutu „Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes lub zastępujący go wiceprezes i odbywają się nie rzadziej niż cztery razy w roku”.
   Prezes Stencel wyjaśnił, że nie wystąpiła potrzeba czterokrotnego obradowania Zarządu w 2021 roku, a niektóre kwestie Zarząd uzgadniał w trybie korespondencyjnym, patrz pkt.3.
   Zwołanie czwartych obrad Zarządu tylko dla spełnienia wymogu statutu generowałoby nieuzasadniony wydatek.
   Komisja Rewizyjna wyjaśnienia prezesa uznaje za racjonalne.Komisji Rewizyjnej przedstawiono protokoły z obrad oraz podjęte na obradach uchwały.
   Ponadto informacje, obszerne streszczenia istotnych decyzji, uchwał Zarządu są publikowane na witrynie internetowej
   link http://www.izbaosk.eu/index.php/protokoly
   
   
3. Zarząd w trybie korespondencyjnym, o którym mowa art.17 ust.7 statutu z uwagi na wystąpienie okoliczności nie cierpiących zwłoki, które Komisja Rewizyjna podziela - podjął również poniższe uchwały:

a) 7 luty 2021 Zarząd uchwałą korespondencyjną uzgodnił poinformować dyr. WORD Konin, że po wnikliwej analizie korespondencji oraz uregulowań prawnych nie zaspokoi oczekiwań dyrektora i nie wycofa skargi do WSA Poznań sygn. akt IV SO/Po 18/20 z wnioskiem o wymierzenie grzywny.

b) 23 lipca 2021Zarząd w trybie korespondencyjnym zdecydował skorzystać z propozycji e-kierowca sp z oo sp.k Szczecin i odbyć cześć teoretyczną warsztatów w formule zdalnej LIVE uczestnicząc w 8 wykładach w okresie 27 lipca - 31 sierpnia 2021, a także pilnie wdrożyć procedurę wyłonienia realizatora części praktycznej warsztatów

         4. Roczne sprawozdania OT wskazują na poprawę aktywności zarządów oddziałów terenowych w stosunku do 2020r
( z wyjątkiem OT2 Toruń) -  pomimo wprowadzonych ograniczeń w ramach działań przeciwdziałających rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2. 

       a) Komisja stwierdza terminowe przesłanie rocznych sprawozdań z działalności Oddziałów Terenowych w 2021r.

Zgodnie z przepisami Uchwały Zarządu OIGOSK nr Z-11/VIII/2011 z dnia 16.08.2011 w sprawie obowiązków informacyjnych zarządów oddziałów terenowych /OT/, cyt.
"§3 ust.4 w terminie do 15 stycznia każdego roku sekretarz OT przesyła zarządowi OIGOSK pocztą elektroniczną tekst w formacie „doc” i scan w formacie „pdf” sprawozdania z działalności oraz z podejmowanych inicjatyw i przedsięwzięć w roku poprzedzającym wg. wzorca stanowiącego zał.1. W sprawozdaniu wyszczególnia się daty posiedzeń zarządu i zebrań członków OT; nazwy, nr i daty podjętych uwał; liczebność członków OT w dniach 01 stycznia i 31 grudnia, zmiany w składzie zarządu OT lub wzmiankę o braku zmian; szczegółowy opis zrealizowanych inicjatyw i przedsięwzięć, w tym wystąpień o których mowa w art. 33 ust.5 i 6 statutu"

b) Komisja analizowała wywiązanie się zarządów OT z obowiązku, o którym mowa w §10 ust.7 regulaminu wyborów tj. przesłania do siedziby w Koszalinie najpóźniej terminie 7 dni postaci papierowej dokumentacji z Walnego Zebrania Członków OT.

§10 ust.7 Treść protokołu z przebiegu Walnego Zebrania Członków OT, protokołu Komisji Wyborczej i Głosowań, scan (fot) listy obecności oraz Uchwały rekomendacyjnej, o której mowa w §8 ust.6, imienny wykaz Delegatów OT z aktualnymi danymi teleadresowymi ( jeżeli nie wyszczególniono w protokołach) - powinny być niezwłocznie przesłane pocztą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. .
Najpóźniej w terminie siedmiu dni (decyduje data doręczenia) w/w dokumenty w postaci papierowej (pisemnej) powinne być przesłane do Zarządu OIGOSK - pod rygorem odmowy wręczenia Mandatu Delegata i pozbawienia prawa kandydowania do Władz wymagających uchwały rekomendacyjnej, o czym mowa w §7 ust. 6 i 7.

 Komisja ustaliła jn:
- kpl. dokumentację WZC OT10 17 lutego 2022 doręczono 25 lutego 2022 - tj. z zachowaniem terminu regulaminu,
- kpl. dokumentację WZC OT1 19 lutego 2022 sporządzono w dniu 23 lutego 2022 - tj. z zachowaniem terminu regulaminu,
- kpl. dokumentację WZC OT2 26 lutego 2022 doręczono 5 marca 2022 - tj. z zachowaniem terminu regulaminu,
- prezes Stencel oświadczył, że dotąd nie doręczono do siedziby w Koszalinie dokumentacji z WZC OT4 26 lutego 2022, a termin upłynął 5 marca 2022, a także o informowaniu sekretarza Zarządu OT4 kol. Janusza Szambelana o konsekwencjach zwłoki.

c) Komisja analizowała dokumentację „opłatkowego” spotkania integracyjnego członków OT4 Słupsk 17 grudnia 2021.

 fotografia

Na podstawie przepisu art.21 ust.6 statutu niniejsze sprawozdanie przedstawia się na najbliższym Zebraniu Delegatów OIGOSK.

 więcej TUTAJ (kliknij)