2020-12-28 Koszalin: protokół z obrad Zarządu OIGOSK
- Szczegóły
- Kategoria: Protokoły
opublikowano 31-12-2020 godz. 19:05
Protokół nr Z- 04 / 12 / 2020 z obrad ZarząduOIGOSK 28 grudnia 2020
/obszerne fragmenty, istotne decyzje /
w obradach uczestniczyli:
Roman Stencel / prezes OT1 - prezes,
Piotr Berent / prezes OT2 - wiceprezes, za pośrednictwem Aplikacji Microsoft TIMES
Daniel Wers - sekretarz,
Jarosław Bubnowicz / skarbnik OT1 - skarbnik,
Wiesław Kociak Przewodniczący KR
Janusz Szambelan / sekretarz OT4 przewodniczący SK za pośrednictwem Aplikacji Microsoft TIMES
Obrady prowadził Prezes Zarządu Roman Stencel.
Po przywitaniu zebranych prezes Stencel przedstawił proponowany porządek i tematykę obrad, które przyjęto do realizacji w drodze aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności (załącznik1).
Tematyka obrad
- Odczytanie protokołu Z - 03/11/2020 z poprzednichZarządu 14.11.2020 / ref. sekretarz D. Wers,
- Informacja o aktualnej dyscyplinie składek członkowskich oraz stopniu wykonaniu preliminarza finansowego nai
przyjęcie preliminarza finansowego na 2021r { ref. R Stencel i J. Bubnowicz }, - Informacje, Uchwały w sprawach członkowskich: wnioski, przyjęcia, skreślenia, pozwy itp. {ref. R Stencel}
- Informacja nt. warsztatówzawodowego instruktorów OIGOSK w 2020r {ref. R. Stencel },
- Inne:
- informacja o wystąpieniach do Premiera Mateusza Morawieckiego ws objęcia osk pomocą w ramach Tarczy Finansowej PFR 2.0
- informacja nt działań ws księgowania i finansowania wydatków WORD-ów na poprawę BRD
- pozostałe
Ad.1 Sekretarz Daniel Wers odczytał protokół nr Z - 03/11/2020 – bez uwag.
Jednomyślnie zaakceptowano treść protokołu opublikowanego na witrynie internetowej
http://www.izbaosk.eu/index.php/protokoly/471-2020-11-14-koszalin-protokol-z-obrad-zarzadu-oigosk
Ad.2 Dyscyplina opłacania składek członkowskich oraz preliminarze finansowe na 2020r i 2021r
Wg. stanu na dzień 28 grudnia 2020r (w.205) dyscyplina opłacania składek mierzona ilorazem:kwoty składek opłaconych do wolumenu składek należnych za 2020R wynosi 99,31%
Zapł/ Nal. %
Oddział KOSZALIN 99,61%
Oddział TORUŃ 100,00%
Oddział SŁUPSK 98,03%
Oddział Częstochowa 98,75%
OGÓŁEM : 99,31%
Ujawniono tylko 5 n/w dłużników i zobowiązano prezesów OT do zintensyfikowania działań mobilizujących ich do uregulowania zaległości składkowych:
Tabela 1
Narastająco Limity wydatków Oddziałów Terenowych wg. stanu na 28.12.2020r
oddział kwota do wykorzystania / narastająco /
OT Koszalin TTT 892,95
OT Toruń TT 739,62
OT Słupsk TT 607,01
OT Częstochowa T 872,265
ogółem TTT 171,84
Tabela 2
Aktualny stopnień wykonania preliminarza finansowego na 2020r za nominalny okres 12 miesięcy 12/12 = 100%:
przychody TT 334,97 / TT 000 PLN zrealizowano w 105,56%
wydatki TT 557,31 / TT 000 PLN zrealizowano w 73,48%
W trybie aklamacji w obecności wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności przyjęto Preliminarz finansowy na 2021 rok jn.
Tabela 3 Tabela 4
Ad.3 Uchwały w sprawach członkowskich
3.1 W związku z zamiarem zaprzestania w styczniu 2021 działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia OSK i wykreślenia z rejestru działalności regulowanej.
Na wniosek zainteresowanego z 28.12.2020 oraz na podstawie przepisu art.7 ust.2, 3 i 9 w związku z art.18 ust.15 statutu Zarząd niniejszą jednomyślną uchwałą z dniem 1 stycznia 2021 przekształca status członkowski kol. Wiesława Kociaka na członka wspierającego – instruktora nauki jazdy.
Ad.4 Informacja o przebiegu w 2020 roku warsztatów doskonalenia zawodowego Instruktorów, w tym członków OIGOSK.
4.1 OT1 Koszalin
Stosownie do uchwał zarządu OT1 z 8 października 2020 i 5 listopada 2020 oraz na podstawie umów z:
- 11.10.2020 zawartej pomiędzy OSKsdw "AutoSter" Dariusz Szwed Toruń, Nauka Jazdy Jarosław Bubnowicz 75-446 Koszalin i OIGOSK
- 09.11.2020 zawartej pomiędzy e-kierowca Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Szczecinie i Nauka Jazdy Jarosław Bubnowicz 75-446 Koszalin
w okresie od 15 października do 22 listopada 2020 realizowano zajęcia szkoleniowe z 60 osobami w ramach warsztatów doskonalenia zawodowego instruktorów, o których mowa w art.35 ust.6 uokp.
W tym część teoretyczną w dniach 21 - 22 listopada 2020 zorganizowaną przez e-kierowca Szczecin w formule zdalnej z wykorzystaniem Internetu i czatu oraz aplikacji ZOOM w czasie rzeczywistym, linki:
21.11.2020
https://www.facebook.com/szkolajazdyinfo/posts/3641176972605741
https://www.youtube.com/watch?v=2fzx5iOOFqg
https://www.szkola-jazdy.pl/
22.11.2020
https://www.facebook.com/szkolajazdyinfo/posts/3641198479270257
https://www.youtube.com/watch?v=NaG3QBxnLeU
https://www.szkola-jazdy.pl/
28 członkowie Zwyczajni
6 członkowie wspierający
12 instruktorzy współpracujący z członkami
13 instruktorzy pozostali
1 wykładowcy pozostali
60 Wydatek z funduszy OIGOSK 43,44%
4.2 OT2 Toruń
Wg. informacji kol. Piotra Berenta prezesa OT2 w warsztatach dosk zawodowego instruktorów uczestniczyło 12 członków OT2.
Zarząd stwierdza, że warsztaty dosk zaw instruktorów OT2 nie mogą być finansowane z funduszy OIGOSK - gdyż nie spełniono wielu wymogów wyszczególnionych w Uchwale Zarządu OIGOSK nr 01/20200815 z 15 sierpnia 2020
4.3 OT4 Słupsk
Nie finansuje z funduszów OIGOSK wydatku na warsztaty dosk zaw instruktorów w 2020 roku
4.4 OT10 Częstochowa
Nie współorganizuje i nie finansuje z funduszów OIGOSK wydatku na warsztaty dosk zaw instrukt w 2020 roku
Ad.5 Sprawy inne.
5.1 Informacja o wystąpieniu do Premiera Mateusza Morawieckiego ws objęcia osk pomocą w ramach Tarczy Finansowej Polskiego Funduszu Rozwoju 2.0.
Zaprezentowano zredagowane 3 grudnia 2020 przez prezesa Stencla wspólne wystąpienie z współpracujących organizacji społecznych środowiska OSK tj. PFSSK, PIGOSK i OIGOSK do Premiera Mateusza Morawickiego w sprawie objęcia również przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców pomocą w ramach Tarczy Finansowej PFR 2.0 poprzez dopisanie do wykazu branż - beneficjentów kodu PKD 85.53.Z.
Kwota subwencji dla mikrofirm to iloczyn liczby zatrudnionych na 30 września 2020 oraz kwoty bazowej subwencji. Wysokość tej kwoty zależy od poziomu spadku przychodów w okresie IV-XII lub X-XII 2020 r. w stosunku do analogicznego okresu w 2019 r.
Subwencja finansowa jest w całości bezzwrotna pod warunkiem łącznego spełnienia poniższych warunków:
- utrzymanie działalności gospodarczej na dzień 31 grudnia 2021r.
- utrzymanie średniego zatrudnienia w 2021r. w porównaniu do 2020 r.
W dniu 7 grudnia 2020 Biuro Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem ePUAP powyższy wniosek przekazało do Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii Gowina z powiadomieniem Ministra Infrastruktury.
Korespondencję opublikowano, link http://dane.izbaosk.eu/dokumenty/WspolnaProsba,oPomocRzaduRP(PFR2.0)20201203UPP.pdf
5.2 W realizacji Uchwał Zarządu z 29 kwietnia i 15 sierpnia 2020r prezes Stencel zreferował dotychczasową korespondencję ws księgowania wydatków niektórych WORD-ów na poprawę BRD.
Zawiadomieniami z 17 i 23 sierpnia 2020 zwrócono się do wyspecjalizowanego ustawowego podmiotu kontrolnego jakim jest Polska Agencja Nadzoru Audytowego w Warszawie /PANA/ o sprawdzenie rzetelności i poprawności metodologicznej opinii biegłych rewidentów z badania sprawozdań finansowych w WORD Kielce i Częstochowa.
Uwzględniając wątpliwości i argumentację prezentowane w powyższych zawiadomieniach OIGOSK - PANA n/w pismami poinformowała o wdrożeniu postępowań dyscyplinarnych wobec biegłych rewidentów:
1) Artura Szymańskiego biegłego rewidenta nr 12053 badającego sprawozdania finansowe WORD Kielce
- z 18 listopada 2020 znak DN.4023.25.2020
- z 27 listopada 2020 znak DP.4011.40.2020.EM
Pismem l.dz. 38/2020 z 24 grudnia 2020 zawiadomiono Zarząd Województwa Świętokrzyskiego o w/w postępowaniu dyscyplinarnym konkludując.
Jeżeli prowadzone przez wyspecjalizowany ustawowy podmiot postępowanie dyscyplinarne potwierdzi podnoszone w korespondencji uchybienia i wątpliwości - będą konieczne korekty rocznych sprawozdań finansowych WORD i w konsekwencji również modyfikacje uchwał organu zatwierdzającego.
Wskazując na powyższe zagrożenia wnoszę o rozważenie rezygnacji z kontynuacji umowy z 18 października 2018 z firmą FEHU GLOBAL AUDYT sp. z o. o 40 - 008 Katowice ul. Warszawska 40/2A ws. badania rocznych sprawozdań finansowych WORD Kielce za lata 2018 – 2021, vide Uchwała Zarządu Województwa Świętokrzyskiego nr 4330/18 z 27.09.2020
2) Zofii Skowron biegłego rewidenta nr 5342 badającego sprawozdania finansowe WORD Częstochowa
- z 24 listopada 2020 znak DN.4023.26.2020
- z 16 grudnia 2020 znak DP.4011.41.2020. AK
Pismem l.dz. 37/2020 z 23 grudnia 2020 zawiadomiono Zarząd Województwa Śląskiego o w/w postępowaniu dyscyplinarnym oraz ponowiono wniosek o "zrewidowanie" stanowiska zaprezentowanego w piśmie z 25.06.2020 odnośnie Uchylenia Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 504/106/VI/2020 z 26 lutego 2020 w części dotyczącej wydatkowania w 2020 roku z Funduszu Zapasowego WORD Częstochowa kwoty 20 000 PLN na poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego.
Tym bardziej, że nie jest zgodne ze stanem prawnym stwierdzenie zamieszczone w piśmie z 25.06.2020 cyt. "uniemożliwiłoby prowadzenie przez WORD w 2020 roku planowanych zadań promujących BRD"
Albowiem zgodnie z dyspozycją art.119 ust.3 pkt.4 Ustawy z 20.06.1997 prawo o ruchu drogowym planowany w 2020r wydatek WORD w kwocie 20 000 PLN na poprawę BRD powinien zostać zaksięgowany w koszty bieżącej działalności WORD - o ile nie ma na celu wytworzenia (zakupu) środka trwałego wykorzystywanego do działań mających na celu poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego, bo wydatek na taki cel powinien być finansowany wyłącznie z Funduszu Zapasowego WORD!
5.3 Stosownie do uchwały Zarządu z 14.11.2020 spotkania "opłatkowe" w oddziałach terenowych - nie odbyły się.
protokołował: Daniel Wers sekretarz
Załączniki: lista obecności
